2019年6月22日，机电学院在61号楼3039开展三下乡活动的筹备工作。
本次会议为2019暑假社会实践活动三下乡的筹备工作。本次实践活动以“禁毒防艾”为主体，计划邀请万家强制隔离戒毒所相关人员开展“禁毒防艾”专题讲座并在街道上向路人进行有关知识宣传，并开展针对巨源镇中心小学小学生的绘画，纸牌大赛，英语，体育等的趣味课堂；科创知识宣讲；我校校史介绍等系列活动。
首先，王茜将此次活动的主题向参会辅导员及实践队队员进行了明确，即“远离毒品，防艾有我”，并与辅导员房帅、崔健对活动总时间及各个活动的具体时间进行安排，接下来对具体活动内容进行了研讨。首先计划进行的活动为禁毒防艾宣讲会。本次宣讲会将与万家强制隔离戒毒所联合举办，宣讲对象为巨源镇中心小学校领导及200余名在校学生，宣讲会主讲为万家强行隔离戒毒所相关人员。本次宣讲目的在于加深学生对毒品危害性的认知了解，建立学生对拒绝毒品，远离毒品的思想意识。第二天计划进行的活动为“环保课本剧”课堂。本活动的目的在于提升同学们的环保意识，了解环境污染对人们健康危害。此活动主题为“环境保护”，计划由学生会副主席姜洋担任主讲。副主席姜洋建议采用幻灯片的方式进行讲解并得到辅导员及其他实践队员的认同。第三天的活动内容经大家研究决定为深入巨源街道进行禁毒防艾的宣讲，由全体实践队队员负责。经大家研讨决定此活动主要采用发放传单的方式进行“一对一”形式的主题宣讲，主要介绍毒品与艾滋病对人们身体健康、家庭及社会的影响。第四天计划开展“纸桥大赛”趣味竞赛，活动地点为巨源镇中心小学。学生会主席王哲主动要求负责此活动。此活动主要目的为增强孩子们对科学的兴趣。学生会主席王哲建议设置奖励机制对成绩优异的同学进行奖励以增强同学们的参加热情并获得其他实践队成员的认同。第五天计划为“禁毒防艾”的宣传活动，主要面向巨源镇当地居民及中心小学三百多名学生。经大家研讨决定此活动仍采用传单及宣传海报的形式向路人及学生们讲解“禁毒防艾”相关知识。活动最后一天计划进行开展“禁毒防艾”主题运动会，宣传部部长关向阳、学习部部长赵昱著、体育部部长王继鑫主动要求负责。体育部部长王继鑫建议采用篮球、橄榄球、呼啦圈等形式开展活动并获得其他实践队员的认同。本次活动的主旨在于帮助同学们感受运动、感受生命的活力，并对禁毒防艾有更深刻的了解。
王茜要求每一名实践队员都要恪尽职守，认真完成此次三下乡实践活动，彰显当代大学生的时代风貌。最后王茜对于会议内容进行总结，会议圆满结束。